Nos preocupamos por la privacidad
Política de privacidad
actualizada por última vez el 19 de febrero de 2024
Fecha de entrada en vigor 19 de febrero de 2024
Esta Política de Privacidad describe las políticas del Colegio Norfolk, Ronda Sur 2, Cobeña, Madrid 28863, España, correo electrónico: infoweb@colegionorfolk.com, teléfono: 648283904 sobre la recopilación, uso y divulgación de la información que recopilamos cuando utiliza nuestro sitio web. (https://colegionorfolk.com). (el servicio»). Al acceder o utilizar el Servicio, usted acepta la recopilación, el uso y la divulgación de su información de acuerdo con esta Política de Privacidad. Si no acepta lo mismo, no acceda ni utilice el Servicio.
Podemos modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento sin previo aviso y publicaremos la Política de Privacidad revisada en el Servicio. La Política revisada entrará en vigencia 180 días a partir de la fecha en que se publique en el Servicio y su acceso o uso continuo del Servicio después de ese tiempo constituirá su aceptación de la Política de privacidad revisada. Por ello le recomendamos que revise periódicamente esta página.
INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS:
Recopilaremos y procesaremos la siguiente información personal sobre usted:
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CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN:
No transferiremos su información personal a ningún tercero sin solicitar su consentimiento, excepto en circunstancias limitadas como se describe a continuación:
- Recopilación y proceso de datos
Exigimos a dichos terceros que utilicen la información personal que les transferimos solo para el propósito para el cual fue transferida y que no la conserven por más tiempo del necesario para cumplir dicho propósito.
También podemos divulgar su información personal para lo siguiente: (1) para cumplir con la ley, regulación, orden judicial u otro proceso legal aplicable; (2) para hacer cumplir sus acuerdos con nosotros, incluida esta Política de Privacidad; o (3) para responder a reclamos de que su uso del Servicio viola los derechos de terceros. Si el Servicio o nuestra empresa se fusiona o adquiere con otra empresa, su información será uno de los activos que se transfiera al nuevo propietario.
RETENCIÓN DE SU INFORMACIÓN:
Conservaremos su información personal con nosotros durante 90 días a 2 años después de que los usuarios cancelen sus cuentas o durante el tiempo que la necesitemos para cumplir con los propósitos para los cuales fue recopilada, como se detalla en esta Política de Privacidad. Es posible que necesitemos conservar cierta información durante períodos más largos, como mantenimiento de registros/informes de acuerdo con la ley aplicable o por otras razones legítimas como el cumplimiento de derechos legales, prevención de fraude, etc. Información anónima residual e información agregada, ninguna de las cuales lo identifica. (directa o indirectamente), pueden almacenarse indefinidamente.
TUS DERECHOS:
Dependiendo de la ley que se aplique, puede tener derecho a acceder y rectificar o borrar sus datos personales o recibir una copia de sus datos personales, restringir u oponerse al procesamiento activo de sus datos, solicitarnos que compartamos (portemos) sus datos personales. información a otra entidad, retirar cualquier consentimiento que nos haya brindado para procesar sus datos, el derecho a presentar una queja ante una autoridad legal y otros derechos que puedan ser relevantes según las leyes aplicables. Para ejercer estos derechos, puede escribirnos a infoweb@colegionorfolk.com. Responderemos a su solicitud de acuerdo con la ley aplicable.
Tenga en cuenta que si no nos permite recopilar o procesar la información personal requerida o retirar el consentimiento para procesarla para los fines requeridos, es posible que no pueda acceder ni utilizar los servicios para los cuales se buscó su información.
GALLETAS, ETC.
Para obtener más información sobre cómo las utilizamos y sus opciones en relación con estas tecnologías de seguimiento, consulte nuestra Política de cookies.
SEGURIDAD:
La seguridad de su información es importante para nosotros y utilizaremos medidas de seguridad razonables para evitar la pérdida, el uso indebido o la alteración no autorizada de su información bajo nuestro control. Sin embargo, dados los riesgos inherentes, no podemos garantizar una seguridad absoluta y, en consecuencia, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad de la información que usted nos transmite y lo hace bajo su propio riesgo.
DELEGADO DE QUEJAS/PROTECCIÓN DE DATOS Y CANAL DE DENUNCIAS:
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco del canal interno de denuncias del Colegio Norfolk.
La finalidad del tratamiento de los datos personales recabados a través de este canal es la recepción, gestión, investigación y resolución de las comunicaciones de posibles infracciones normativas, irregularidades o conductas indebidas que puedan afectar al Colegio Norfolk, de acuerdo con lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c del RGPD), en relación con la Ley 2/2023 que exige la implementación de un canal de denuncias. El tratamiento de categorías especiales de datos (si los hubiera) se basará en el artículo 9.2.f del RGPD, siendo necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral, de la seguridad social y de la protección social, en la medida en que esté autorizado por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros o por un convenio colectivo con arreglo al Derecho de los Estados miembros que establezca garantías adecuadas para los derechos fundamentales y los intereses del interesado.
Con carácter general, los datos personales recabados a través de este canal serán tratados de forma confidencial y solo accederá a ellos el personal interno debidamente autorizado y con necesidad de conocerlos para la gestión e investigación de la denuncia (por ejemplo, el responsable del canal de denuncias, el departamento de recursos humanos, el equipo directivo, el asesor legal).
En caso de que la investigación lo requiera, y siempre dentro del cumplimiento de la legalidad, los datos podrán ser comunicados a:
- Autoridades competentes: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, órganos judiciales, Inspección de Trabajo, Agencia Española de Protección de Datos, etc.
- Asesores externos: Abogados, consultores, auditores, cuando sea necesario para la gestión de la denuncia o el cumplimiento de obligaciones legales.
Transferencias Internacionales de Datos:
Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos. En caso de que fuera necesario, se informarían debidamente y se garantizarían las medidas de seguridad adecuadas.
Plazo de Conservación de los Datos:
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para investigar la denuncia y adoptar las medidas que procedan. Una vez finalizada la investigación, los datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales de conservación y para la defensa de posibles reclamaciones, adoptando las medidas de seguridad adecuadas, incluyendo, en su caso, la seudonimización o el cifrado de los datos. Las denuncias que se archiven sin actuaciones posteriores podrán conservarse de forma anonimizada con fines estadísticos.
Derechos de los Interesados:
Usted tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento, oponerse al tratamiento y a la portabilidad de sus datos personales, en los términos y condiciones previstos en la normativa vigente. Para ejercer sus derechos, puede dirigirse por escrito al responsable del tratamiento a la dirección postal o al correo electrónico indicado en el apartado 1. Deberá adjuntar una copia de su documento nacional de identidad o documento equivalente que acredite su identidad.
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Confidencialidad y Anonimato:
El Colegio Norfolk garantiza la confidencialidad de la identidad de los informantes y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, así como la protección contra represalias, de acuerdo con lo establecido en la Ley 2/2023. Se adoptarán las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar el anonimato de los informantes que así lo deseen, siempre que sea posible y no dificulte la investigación de los hechos denunciados.
Actualizaciones del Aviso de Protección de Datos:
Este aviso de protección de datos podrá ser actualizado periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos o en la normativa aplicable. La versión actualizada estará siempre disponible en la página web del colegio.
